Het beeld waar je naartoe werkt: op de dag van de overdracht sta je in een lege unit die precies de meters heeft die je werk vraagt. De financiering is zonder haast rondgekomen en het contract bevat geen verrassingen. Dat resultaat is geen geluk. Het komt doordat je de aankoop in de juiste volgorde hebt aangepakt. Dit stappenplan laat zien hoe die volgorde eruitziet en wat er gebeurt als je een stap overslaat.

Stap 1: bepaal eerst het gebruik, dan pas het aantal vierkante meters

Het gebruik bepaalt wat je nodig hebt, niet andersom. Een werkplaats waar klanten over de vloer komen stelt andere eisen dan een ruimte waar vooral voorraad staat. Wie hoofdzakelijk materieel of voorraad wil stallen, kan vaak toe met een opslagunit, en dat scheelt aanzienlijk in de aankoopprijs.

Reken ook de hoogte mee. Met stellingen of een entresol (een extra tussenvloer) haal je uit hetzelfde vloeroppervlak veel meer bruikbare ruimte. Sla je deze stap over, dan koop je te ruim en draag je jarenlang onnodige lasten, of koop je te krap en sta je binnen een paar jaar weer bij de notaris.

Stap 2: kies de locatie op bereikbaarheid, niet alleen op nabijheid

Dicht bij huis voelt logisch, maar de betere vraag is waar je klanten en leveranciers zitten. Voor een ondernemer in de Noordkop kan een unit om de hoek bijvoorbeeld prima werken. Wie regionaal of landelijk levert, kijkt beter naar de plek in het netwerk, en dan komen ook groeisteden in Flevoland zoals Almere in beeld. Wie daar zoekt op bedrijfsruimte kopen almere ziet dat er nieuwbouwprojecten met kleinschalige units worden ontwikkeld.

De locatie bepaalt bovendien de waarde op termijn. Een unit op een goed bereikbaar bedrijventerrein is later makkelijker te verkopen of te verhuren. Voor beleggers die een unit kopen om te verhuren, weegt dat punt zelfs zwaarder dan de afstand tot hun eigen woonplaats.

Stap 3: regel de financiering voordat je gaat bezichtigen

Een zakelijke hypotheek werkt anders dan een particuliere: de looptijd is doorgaans korter en de bank kijkt naar je bedrijfscijfers. Vraag daarom eerst bij een financieel adviseur of je bank na wat haalbaar is. Sommige ontwikkelaars van bedrijfsunits werken samen met een financieel adviespartner en noemen financiering tot 90% van de aankoopprijs als mogelijkheid, maar wat jij kunt lenen hangt af van je eigen situatie.

Wie deze stap overslaat, tekent een koopovereenkomst onder voorbehoud van financiering en ontdekt soms pas daarna dat het bedrag niet rondkomt. Dat voorbehoud betekent dat de koop dan vervalt. Je bent de unit kwijt, en de kosten van taxatie en advies vaak ook.

Stap 4: lees wat "casco" in dit project precies betekent

Nieuwe bedrijfsunits worden meestal casco opgeleverd: een ruwe ruimte zonder afwerking, die je zelf indeelt. Dat geeft vrijheid, maar wat er wél bij de oplevering zit verschilt per project. Bij het ene project is bijvoorbeeld een meterkast aangesloten, bij het andere regel je de nutsaansluitingen zelf.

Vraag daarom de technische omschrijving op en loop die na voordat je tekent. Reserveer daarnaast budget voor de inrichting, want zonder die reservering staat de unit er na de overdracht wel, maar kun je er nog niet in werken.

Stap 5: controleer de unit bij oplevering en leg gebreken vast

Loop op de opleverdag de hele unit na en zet elk gebrek op de opleverlijst, van een beschadigde deur tot een aansluiting die ontbreekt. Wat op die lijst staat, moet de ontwikkelaar herstellen. Wat er niet op staat, leidt later al snel tot discussie over wie verantwoordelijk is, en dan betaal je het herstel mogelijk zelf.

Waaraan je merkt dat de aankoop geslaagd is

Het bewijs komt in de maanden na de overdracht. De maandlasten zijn wat je vooraf had doorgerekend. De ruimte past bij het werk dat je erin doet, zonder dat er meters leegstaan. Er komen geen onvoorziene kosten uit het casco naar boven. En koop je als belegger, dan is de unit binnen afzienbare tijd verhuurd tegen een huur die de rekensom laat kloppen. Blijft één van die punten achter, dan weet je precies in welke stap het is misgegaan.