Je hebt een nieuwe folder nodig voor je zaak. De tekst staat bijna, de foto is nog niet gekozen, en de collega die alles naleest is er pas donderdag. Dus wacht je met bestellen. Dat is precies het moment waarop veel ondernemers in Den Helder vastlopen bij hun eerste online drukwerk. Ze denken dat het ontwerp helemaal af en goedgekeurd moet zijn voordat er iets besteld kan worden. Bij een online drukkerij werkt dat meestal anders.

Zelf online regelen, ook je drukwerk

Steeds meer Helderse ondernemers zetten de stap naar een eigen website, en wie dat zelf regelt, doet vaak ook ander werk liever online. Drukwerk past daar goed bij, omdat je het bestelt wanneer het jou uitkomt, ook ’s avonds na sluitingstijd.

Folders, affiches en ander zakelijk drukwerk bestel je bijvoorbeeld bij HelloPrint voor het MKB. Daar kies je je flyers of posters online uit, plaats je de bestelling en lever je het ontwerp pas daarna aan. Dat haalt meteen een drempel weg als je nog twijfelt over het laatste regeltje tekst.

Eerst de bestelling, dan het bestand

Die volgorde voelt omgekeerd, maar is handig. Bij HelloPrint voeg je het drukbestand toe nadat je order er staat. Dat kan in diverse formaten, al haal je volgens HelloPrint de beste resultaten met een PDF-bestand. Bij sommige producten kan het ook net andersom: daar zet je eerst je bestanden online en betaal je later.

Je hoeft dus niet te wachten tot alles perfect is. Kies het product, het formaat en de oplage, en voeg het ontwerp toe zodra het klaar is. Zo ligt je order alvast vast, terwijl iemand anders de tekst nog een laatste keer naleest op spelfouten of een verkeerd telefoonnummer.

Zo maak je je bestand drukklaar

Wat je ook bestelt, een goed bestand scheelt gedoe. Begin met het formaat: werk vanaf het begin op de maat van je folder of affiche, in plaats van achteraf te schalen. Laat achtergrondkleuren en foto’s iets over de rand doorlopen, zodat er na het snijden geen witte randjes ontstaan. Houd tekst juist een stukje van de rand af.

Gebruik foto’s die scherp zijn op het formaat waarop ze gedrukt worden. Een plaatje dat op je telefoon mooi oogt, kan op een affiche korrelig uitvallen. En reken erop dat kleuren op papier vaak wat rustiger zijn dan op een fel beeldscherm. Gebruik je een bijzonder lettertype, sla dat dan mee op in het bestand, zodat de tekst er bij de drukker net zo uitziet als bij jou.

Het bestandsformaat is de laatste stap. Exporteer je ontwerp als PDF zodra het af is, met een duidelijke bestandsnaam, dan hoef je bij het uploaden niets meer om te zetten.

Online drukwerk regelen is minder ingewikkeld dan het lijkt. Bestel je als ondernemer in Den Helder je drukwerk via internet, dan zet je eerst de bestelling klaar en volgt het ontwerp later, het liefst als PDF. Daarna kun je je richten op waar het om draait: een folder die klanten naar je zaak trekt.